Si se trata de un centro de administración (o administradores) técnico, puede usar esta variante:
"Если во время отсутствия гостя его номер будет взломан, то сигнал тревоги немедленно поступит на пульт администратора и службы безопасности.
... времени, система автоматически отключает отопление (кондиционирование), вентиляцию комнаты и эта информация поступает на пульт администратора (портье) ... "